07:15 · Büro5 Rechnungen überfällig
Mahnwesen öffnenAbwesenheitsantrag
PrüfenNeuer Lieferschein zum Einpflegen
Öffnenbaumacht verbindet dich mit Kunden, Monteuren und Steuerbüro. Aus dem, was deine Leute auf der Baustelle eintragen, machst du abends mit einem Klick den Rechnungsentwurf.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
Bei dir laufen Kunden, Team und Steuerbüro zusammen. So sieht ein normaler Tag in einem Elektrobetrieb mit acht Leuten aus.
„Wallbox 11 kW mit Lastmanagement, Zuleitung fünf mal sechs, rund 18 Meter, zwölf Stunden Montage …“
Erkannte Positionen, Preise aus deinem Katalog
Beim Vor-Ort-Termin sprichst du das Angebot ins Handy. Im Büro liegt daraus ein Entwurf mit Positionen und deinen Katalogpreisen. Du prüfst ihn und schickst das Angebot raus.
Du sprichst das Angebot ins Handy. Im Büro liegt daraus ein Entwurf mit deinen Katalogpreisen.
Auf der Plantafel legst du fest, wer wann zu welchem Auftrag fährt. Jens sieht seinen Einsatz danach in der App, mit Adresse und Checkliste.
Auf der Plantafel legst du fest, wer wohin fährt. Jens sieht es in der App.
Dein Monteur trägt seine Stunden ein und diktiert zwei Sätze für den Bericht. Du siehst beides am Auftrag, ohne auf eine Rückmeldung oder Zettel zu warten.
Dein Monteur trägt Stunden und Bericht ein. Du siehst beides am Auftrag, ohne auf Zettel zu warten.
In der Nachkalkulation siehst du, ob sich der Auftrag gerechnet hat. Aus Stunden, Material und Bericht erstellst du den Rechnungsentwurf. Fehlende Preise ergänzt du, dann verschickst du ihn als PDF oder XRechnung.
Aus Stunden, Material und Bericht erstellst du den Entwurf. Fehlende Preise ergänzt du, dann geht er raus.
Zahlt ein Kunde nicht, steht die Rechnung als überfällig in deiner Übersicht. Die Mahnung startest du von dort.
Ist-Versteuerung: nur bezahlte Rechnungen
Am Monatsersten wählst du den Zeitraum und lädst den DATEV-Export herunter. Gebucht wird bei deiner Kanzlei, baumacht ist keine Buchhaltung.
DATEV-Export herunterladen, an die Kanzlei schicken. Gebucht wird dort.
Der Tag oben zeigt fünf Handgriffe. Das hier ist der Rest, nach Arbeitsplatz sortiert.
Der KI-Chat liest deine Betriebsdaten und beantwortet Fragen zu offenen Posten oder Urlauben. Will er etwas ändern, kommt der Vorschlag als Karte zum Bestätigen. Gespeichert oder verschickt wird nichts ohne dich.
Der Preis hängt davon ab, wie viele Leute im Betrieb arbeiten. Einrichtung inklusive, monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit.
49€im Monat
1 bis 3 Personen · im Monat
Für Einzelunternehmer und kleine Betriebe.
119€im Monat
4 bis 8 Personen · im Monat
Für wachsende Handwerksbetriebe.
199€im Monat
9 bis 15 Personen · im Monat
Für etablierte Handwerksbetriebe mit mehreren Teams.
Alle Leistungen je Tarif ansehen
Demo anfragenZu jedem Tarif zubuchbar, 3.000 KI-Punkte im Monat zusätzlich. In den ersten 6 Wochen nach deinem Start kostenlos.
KI-Punkte verbrauchen Funktionen wie der KI-Chat, das Auslesen von Belegen oder Angebote per Sprachnotiz.
Dafür gibt es keinen festen Tarif. Schreib uns über die Demo-Anfrage, dann machen wir dir einen Preis.
Alle Preise netto zzgl. USt, pro Monat und Betrieb.
Deine Leute auf der Baustelle: Stunden, Berichte, Fotos, Material. Angebote sprichst du beim Kunden ein. Bevor ein Angebot oder eine Rechnung rausgeht, prüfst du sie.
Nein. baumacht schreibt Rechnungen und erstellt den Export. Gebucht wird weiter bei deiner Kanzlei.
Auf Servern in Frankfurt. Für die KI-Auswertung und die Zahlungsabwicklung nutzen wir Anbieter außerhalb der EU, Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Die Einrichtung machen wir mit dir zusammen, sie ist in jedem Tarif dabei. Kunden, Lieferanten und Material lädst du als Excel- oder CSV-Tabelle hoch, mit Vorschau und Rückgängig.
Ja, monatlich. In den Einstellungen lädst du deine wichtigsten Tabellen als ZIP herunter: Kunden, Aufträge, Rechnungen, Zeiten. Hochgeladene Dateien sind nicht dabei.
In beide Richtungen. Raus geht XRechnung 3.0, geprüft gegen die KoSIT-Regeln. Rein kommen XRechnung, UBL, CII und ZUGFeRD.
baumacht ist gewerkneutral aufgebaut: Die Kernfunktionen passen für jeden Handwerksbetrieb. Unsere Leit-Gewerke sind aktuell Elektro und SHK, weitere folgen. Sag uns im Erstgespräch, was für dein Gewerk zählt, wir entwickeln baumacht gemeinsam mit dir weiter.
Anfragen trägst du oder der KI-Chat in einen eigenen Posteingang ein, statt sie zwischen Anrufliste, Mailfach und Zettel zu verlieren. Du siehst jede mit Status und behältst sie im Blick, bis sie erledigt ist. Bleibt ein Angebot liegen, meldet sich der Angebots-Nachfasser gestuft. Angenommene Angebote werden direkt zum Auftrag.
Ja. baumacht hat eine eigene mobile App für die Baustelle. Deine Mitarbeiter sehen ihre Aufträge mit Adresse, Maps und Checkliste, erfassen Zeiten, schreiben Berichte mit Fotos, buchen Material, chatten mit dem Büro und beantragen Abwesenheiten. Die Kundenunterschrift nehmen sie im Monteur-Bereich im Browser ab.
Die Zeiterfassung läuft mobil in der Monteur-App als Tageserfassung, mit Pausen-Presets, Auftragszuordnung und Notiz. Gerechnet wird sommerzeit- und zeitzonenkorrekt für Deutschland, ein Überlappungsschutz verhindert Doppelbuchungen. Alles fließt automatisch in Lohndaten und Auswertungen, mit PDF-Export.
Deine Mitarbeiter beantragen Urlaub oder melden sich krank, du genehmigst mit einem Klick. Du siehst Resturlaub je Mitarbeiter, trägst Betriebsferien ein, Feiertage zählen je Bundesland korrekt. In der Kapazitätsansicht sind Urlaub, Krankheit und Betriebsferien von der Team-Auslastung abgezogen, damit du realistisch planst.
Das Finanz-Cockpit zeigt offene Forderungen, erwartete Eingänge und die Liquidität der nächsten 60 Tage samt der Liste, was jetzt Geld reinbringt. Dazu Team-Auslastung für vier Wochen, Umsatz- und Gewinn-Trend, Marge je Auftrag. EÜR und Umsatzsteuer als grobe Vorschau; für die Verbuchung exportierst du nach DATEV oder CSV, einzelne Rechnungen gehen direkt nach Lexware Office.
Ja. Wiederkehrende Rechnungen und Wartungsverträge stellst du einmal mit Turnus ein, baumacht legt die Folgerechnungen automatisch als Entwurf zum Freigeben an. Praktisch für SHK- und Elektrobetriebe mit festen Wartungsintervallen: Keine fällige Wartung rutscht mehr durch.
Ja. Im Fuhrpark hinterlegst du jedes Fahrzeug mit HU/AU- und UVV-Fristen, Führerscheinkontrolle, Kosten und Schäden; eine Ampel zeigt, was bald fällig wird. Material und Leistungen pflegst du im Katalog mit Verkaufs- und Einkaufspreis, buchst sie auf den Auftrag und siehst in der Nachkalkulation, was übrig bleibt.
Die KI macht die Vorarbeit, du gibst frei. Angebot einsprechen, Beleg fotografieren, Lieferschein erfassen, Aufmaß aus Fotos vorschlagen lassen. Der KI-Chat liest deine echten Betriebsdaten und beantwortet Fragen zu offenen Posten oder Urlauben. Jede Änderung kommt als Karte zum Bestätigen, gespeichert oder verschickt wird nichts ohne dich.
Ja, gerade dafür. baumacht ist Handwerkersoftware für kleine Betriebe und Einzelunternehmer ebenso wie für wachsende Teams. Der Solo-Tarif richtet sich an 1 bis 3 Personen, größere Tarife wachsen mit. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar, die Einrichtung ist in jedem Tarif inklusive.
Trag dich ein, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden an Werktagen. Die Demo kostet nichts.
KEINE EINRICHTUNGSGEBÜHR · MONATLICH KÜNDBAR · DSGVO-KONFORM, HOSTING IN DEUTSCHLAND